PROPOSAL KEGIATAN DONOR DARAH

PROPOSAL

KEGIATAN DONOR DARAH

Sekretariat :

Jl. Srimahi dalam II No. 6B Bandung

Telp. (022) 91674310

PROPOSAL

KEGIATAN DONOR DARAH

“SATU HATI UNTUK SEMUA”

A. PENDAHULUAN

Pada umumnya pola pendidikan anak yang diterapkan pada masyarakat kita lebih mengutamakan kepandaian otak (IQ) sehingga kecenderungan penghargaan lebih dieberikan kepada mereka yang berhasil secara akademis, sekalipun meungkin sisi kepribadiannya kurang baik. Namun hal ini mulai berubah seiring dengan diterapkannya pola pendidikan yang menyeimbangkan antara kecerdasan otak (IQ) dan kecerdasan emosi (EQ) sehingga diharapkan anak-anak tumbuh menjadi sosok yang cerdas sekaligus memiliki kepedulian terhadap sesama dan lingkungan sekitarnya. Ditambah dengan pola asuh orangtua yang mewarisi tata karma leluhur serta bimbingan agama yangkental, rasanya bukan hal yang terlalu sulit bagi bangsa ini untuk melahirkan generasi penerus yang cerdas, santun, tangguh, peduli, ulet dan dapat diandalkan.

Bertepatan dengan Hari Pendidikan Nasional yang jatuh pada tanggal 2 Mei 2010 mendatang, kami jajaran pengurus RW 01 Kelurahan Ancol - Kecamatan Regol beserta kelompok PKK dan bekerja sama dengan anak-anak kami yang tergabung dalam unit Karang Taruna RW bermaksud menyelenggarakan sebuah kegiatan  yang meliputi berbagai aspek. Dengan Tema “Satu Hati untuk Semua”, kami mempererat tali silaturahmi orangtua dan anak dengan bekerja sama dalam satu tim kepanitiaan. Kami juga ingin lebih memberdayakan kaum ibu dengan program PKK-nya sebagai wujud tercapainya cita-cita Kartini yang menginginkan kaum perempuan maju dan berdaya guna lebih, serta melatih kemampuan berorganisasi anak-anak dalam wadah Karang Taruna.

Adapun bentuk kegiatan berupa penggalangan Donor Darah diharapkan menumbuhkan kebiasaan baru pada warga kami untuk menyumbangkan darahnya sebagai bentuk kepedulian terhadap sesama dan menganut pola hidup sehat. Jadi, begitu banyak hal positif yang bias kami dapatkan dengan menyelenggarakan kegiatan ini, selain juga mendukung misi PMI yang mencanangkan sejuta kantung darah dalam tahun 2010 ini guna memenuhi kebutuhan persediaan darah bagi yang memerlukan.

Dengan Semangat “Hari Pendidikan Nasional”, Kami ingin menjaga kerukunan warga RW 01, membina keharmonisan orangtua dan anak, menumbuhkan kepedulian social yanglebih baik antar sesama dan membudayakan pola hidup sehat yang penuh kasih, sekaligus menjadi warga Negara yang baik dengan mendukung program nasional PMI.

B. Maksud dan Tujuan

1.        Menjaga Nilai-nilai Luhur Hari Pendidikan Nasional

2.        Mempererat kerukunan warga dengan kerjasama yang terjalin

3.        Menumbuhkan rasa peduli dan kasih sayang antar sesama manusia yang lebih baik

4.        Mengembangkan Potensi dan kemampuan berorganisasi di lingkungan RW 01

5.        Menciptakan Lingkungan harmonis bagi tumbuh kembang anak-anak sehingga menjadi sosok yang cerdas otak dan emosi secara seimbang.

6.        Mendukung Program Nasional PMI “Sejuta Kantung Darah di Tahun 2010”

C. Bentuk & Sasaran Kegiatan

Kegiatan yang direncanakan berupa penggalangan DONOR DARAH di lingkungan RW 01 dan sekitarnya dengan sasaran utama warga RW 01, namun tidak menutup kemungkinan untuk masyarakat umum untuk ikut berpartisipasi.

Sebagai pelengkap, kami juga bermaksud menyelenggarakan acara pendukung yang menjadi nilai tambah dalam acara Donor Darah tersebut, yaitu :

-    Penyuluhan Singkat tentang “Manfaat mendonorkan darah bagi kesehatan”, yang akan disampaikan menjelang pelaksanaan donor darah itu sendiri.

-    Live Music, menampilkan musik Karaoke yang diiringi oleh Organ Tunggal.

-    Doorprize, adapun Doorprize yang akan kami siapkan berupa DVD player, Handphone, Jam Dinding, Jam Tangan, Tas Wanita, Paket sembako, Hadiah hiburan.

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari, tanggal   : Minggu, 2 Mei 2010
Waktu              : 10.00 WIB. – selesai
Tempat            : Sepanjang Jl. Srimahi I RW 01 Kelurahan Ancol - Kecamatan Bandung

E. Susunan Panita

Penanggung Jawab                 : Kamal Hendraya, selaku Ketua RW 01

Ketua Pelaksana                      : Yustin Yuriawan

Wakil Ketua                             : Wemmy Lies Sugiarti (Ketua Sie. PKK RW 01)

Sekretaris                                : Ratna Widayanti

Bendahara                              : Erma Hermawati

I.          Sie. Pendaftaran :

Koordinator                      : Eli Sophiawati

Pendataan Peserta           : Ike Sartika, Rani Kurniawati, Rina, Sri Pujiati, Noneng Rosidah,

  Dewi Komaliah, Yeti.

Pendaftaran Ulang           : Eli Sophiawati, Mia

II.        Sie. Usaha Dana              :  Didi Sutardi (Koord), Noerman, Hilda, Widhi,

III.      Sie. Publikasi dan Dok.   : Yana H (Koord), Ray, Rahman, Syafaat, Galih, M. Taufik

IV.     Sie Acara                                     : Mahmud (Koord), Dian P, Putri, Yetti Anjar

Penerima Tamu               : Ny. Enung N.H., Ny. Ike Sartika, Ny. Cucu, Ny. Wemmy L.S

V.       Sie. Konsumsi                  : Dewi Komaliah, Sri P, Noneng R, Halimah, Geugeu Gustiani

VI.     Sie. Perlengkapan           : Dian Andrian, Ridhwan, M. Taufik R.

VII.   Keamanan                       : H. I.F. Nasution (Koord.) + anggota (Didin, Sirod, Aja, Ipin)

F. Rancangan Susunan Acara

Agenda Acara (Roundown : Sie. Acara) :
1. Ceremonial Kegiatan meliputi :

- Sambutan dan Laporan (Ketua Pelaksana, Ketua RW, Tokoh Masyarakat, Lurah Ancol, Camat Regol, Tim Penggerak PKK, Ketua LPM

- Peluncuran Majalah Dinding, Alat Fogging

- Peresmian Kader Dasa Wisma, RW 01 sebagai RW SIAGA

     - Peresmian Kegiatan Donor Darah

2. Penyuluhan Kesehatan & Tanya Jawab

3. Hiburan Live Music
4. Donor Darah

G. Anggaran Biaya

1.        Biaya Kesekretariatan & Pendaftaran :

-          1 rim HVS Folio 70 gr                                                 : Rp. 35.000,-

-          1 box Amplop Kabinet                                                : Rp. 15.000,-

-          1 buah Stempel Panitia                                              : Rp. 25.000,-

-          Penggandaan Proposal 25 buah @Rp. 4.000,-          : Rp. 100.000,-

-          Foto Copy dan Surat Menyurat                                  : Rp. 100.000,-

-          Tanda Panita                                                              : Rp. 50.000,-  

JUMLAH                                                                           : Rp. 325.000,-

2.        Publikasi & Dokumentasi :

-          Spanduk (uk. 3 x 0,5 m) 3 bh @Rp. 50.000,-             : Rp. 150.000,-

-          Flyer Full Color 30 lbr @Rp. 3.000,-                          : Rp. 90.000,-

-          Dokumentasi Foto & Cetak                                        : Rp. 50.000,-

JUMLAH                                                                           : Rp. 290.000,-

3.        Perlengkapan :

-          Sewa Tenda uk. 4 x 8 meter                                      : Rp. 300.000,-

-          Sewa Sound System                                                   : Rp. 100.000,-

-          Sewa Kursi Lipat                                                         : Rp. 100.000,-

-          Panggung Kecil & Dekorasi                                       : Rp. 150.000,-

-          Backdrop uk. 4 x 3 meter                                          : Rp. 300.000,-

JUMLAH                                                                           : Rp. 950.000,-

4.        Konsumsi :

-          Snack 200 dus @Rp. 2.500,-                                      : Rp. 500.000,-

-          Air Mineral Gelas 5 dus @Rp. 15.000,-                     : Rp.  75.000,-

-          Air Mineral Galon 2 buah @Rp. 15.000,-                  : Rp. 30.000,-

-          Teh Celup 4 pak (isi 25) x @Rp. 6.000,-                    : Rp. 24.000,-

-          Gula Pasir 3 Kg x @Rp. 14.000,-                                : Rp. 42.000,-

-          Makan Siang 80 org @Rp. 7.500,-                             : Rp. 600.000,-

JUMLAH                                                                           : Rp. 1.271.000,-

5.        Jasa Petugas, Pembantu Umum & Kebersihan               : Rp. 400.000,-

6.        DoorPrize                                                                         : Rp. 500.000,-

TOTAL BIAYA                                                                          : Rp. 3.736.000,-

( Terbilang : Tiga Juta Tujuh Ratus Tiga Puluh Enam Ribu Rupiah )

Media Publikasi

Dalam mempublikasikan kegiatan donor darah ini, panitia menggunakan berbagai macam media publikasi diantaranya :

1. Flyer

Berjumlah 30 lembar dengan ukuran 10 x 15 cm. Lokasi penyebarannya dipusatkan di tempat-tempat yang strategis di di wilayah RW 01 dan sekitarnya.

2. Spanduk

Spanduk yang digunakan dibedakan menjadi dua yaitu spanduk acara yang berjumlah satu buah dengan ukuran 3 x 0.5 m dan tempat pemasangannya adalah di lokasi acara. Yang kedua adalah spanduk publikasi berjumlah tiga buah, penempatannya adalah sebagai berikut :

·         Satu buah ditempatkan di penghujung jalan Jl. Srimahi Raya – Jl. Moch. Ramdhan.

·         Satu buah ditempatkan di penghujung jalan Jl. Srimahi Raya – Jl. BKR.

·         Satu buah ditempatkan di penghujung jalan Jl. Srimahi I (Lingkungan RW 01).

3. Stand Promosi

Fasilitas Stand Promosi berukuran 2 x 2 meter yang ditempatkan disepanjang area kegiatan, Jl. Srimahi I Bandung.

PERSYARATAN MEDIA SPONSORSHIP

1.      Panitia membuka kesempatan seluas-luasnya kepada semua pihak yang berminat untuk berperan dalam kegiatan Donor Darah “Satu Hati untuk Semua”.

2.      Pihak yang berminat menjadi sponsor media menandatangani Surat Pernyataan Kerjasama Media Sponsorship.

3.      Penyerahan soft copy logo/brand sponsor untuk konpensasi yang disepakati paling lambat tanggal 28 April 2010.

PENAWARAN SPONSORSHIP

Fasilitas-fasilitas yang diberikan Bagi pihak sponsor yang akan mendukung dan berpartisipasi pada kegiatan Donor Darah “Satu Hati untuk Semua” adalah sebagai berikut :

KATEGORI SPONSORSHIP

1.      Sponsor Utama

Pihak Sponsor bersedia memberikan kontribusi dana 100 % dari dana yang dibutuhkan atau Rp. 3.736.000,-.

Kompensasi yang didapatkan :

-       Pencantuman logo/nama sponsor pada Backdropp Panggung, Flyer, Spanduk

-       Bebas fasilitas pemasangan spanduk/umbul-umbul promosi sepanjang Area Kegiatan

-       Bebas membagikan / menitipkan media promosi berupa brosur atau leaflet di acara

-       Pencantuman logo sponsor 2x lebih besar dari sponsor biasa

-       Fasilitas Stand Pameran ukuran 2 x 3 meter di area kegiatan

-       MC Runner pada sessi acara

2.      Sponsor Pendukung

Pihak Sponsor bersedia memberikan kontribusi dana sebesar 20 % dari total dana yang dibutuhkan atau sekurang-kurangnya Rp. 700.000,- (bentuk kompensasi disesuaikan).

Kompensasi yang didapatkan :

-       Pencantuman logo/nama sponsor pada Backdropp Panggung, Flyer, Spanduk

-       Fasilitas pemasangan 2 buah umbul-umbul promosi di area kegiatan

-       Bebas membagikan / menitipkan media promosi berupa brosur atau leaflet di acara

-       Fasilitas Stand Pameran Ukuran 2x2 meter di area kegiatan

3.      Sponsor Umum

Pihak Sponsor bersedia memasang Stand Pameran dengan nominal biaya Rp. 100.000,-/m2 atau menyiapkan pengadaan doorprize sebagai pendukung acara.

Penutup
Demikian proposal ini kami buat agar dapat menjadi pedoman dalam pelaksanaan kegiatan. Kerja sama dari semua pihak sangat diharapkan demi tercapainya tujuan yang maksimal.

      Ketua Panitia,                                                                                                        Sekretaris,

( Yustin Yuriawan )                                                                                            ( Ratna Widayanti )

Mengetahui,

Ketua RW 01,

( Kamal Hendraya )

LEMBAR KESEPAKATAN BERSAMA

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama                                      : ________________________________________________________

Mewakili Perusahaan             : ________________________________________________________

Selanjutnya disebut sebagai Pihak I.

Nama                                      : ________________________________________________________

Mewakili                                 : Panitia Pelaksana Kegiatan “Satu Hati untuk Semua”,

Selanjutnya disebut sebagai Pihak II.

Dengan ini Pihak I Bersedia untuk turut berpartisipasi dalam Kegiatan Penggalangan Donor Darah “Satu Hati untuk Semua” yang akan diselenggarakan pada Hari Minggu, Tanggal 2 Mei 2010 yang berlokasi di sepanjang Jl. Srimahi I RW 01 Kelurahan Ancol Kecamatan Regol. Adapun bentuk partisipasi yang diberikan oleh pihak I kepada pihak ke 2 adalah sebagai berikut :

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

Kompensasi yang diberikan oleh pihak II adalah sebagai berikut :

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

                                                                                                Bandung, ……………………………….. 2010

Pihak I                                                                                     Pihak II,

_________________                                                                          Panitia,

(________________)                                                              (________________)